Recursos Humanos

 

Evaluación de Puestos

Al ser propietario de un negocio, se quiere saber qué puestos de trabajo son esenciales para el éxito del mismo y qué trabajos pueden ser eliminados o reducidos. Hay una serie de sistemas de evaluación del trabajo, pero el Esquema de Evaluación del Trabajo es el método más utilizado para la evaluación de los cargos, es un recurso que puede ser solicitado por contratación a un Evaluador o puede hacerse por el mismo dueño, de ser así tiene que justificar él mismo la reestructuración o cambio en la estructura de las áreas de trabajo luego de tomar una decisión.

Objetivo

El objetivo de cualquier Esquema de Evaluación del Trabajo es la evaluación de puestos de trabajo, no personas. Además, los esquemas de evaluación del trabajo ayudan a los propietarios de pequeñas empresas monitorizar y mantener altos niveles de productividad de los empleados y la satisfacción de los clientes. Para un esquema de evaluación del trabajo sea eficaz, se debe ser diligente y hacer las evaluaciones basadas en los niveles de rendimiento y productividad.

Definición

Una Evaluación del Trabajo es un método de evaluación mediante un sistema de puntos en la comparación de un trabajo con otro, según el Diccionario de Recursos Humanos. La Evaluación del Trabajo pretende comparar todos los puestos de trabajo basados en cuatro o cinco grandes elementos de trabajo, hasta determinar qué trabajo tiene la mayor importancia para la compañía en general.

Factores

La Evaluación del Trabajo implica la identificación de elementos clave también conocidos como factores de un puesto de trabajo, tales como la habilidad, requisitos mentales y educativos, requisitos físicos y las condiciones de trabajo. Usted debe clasificar cada trabajo en cada factor y asignar puntos en función de la importancia relativa de cada puesto de trabajo. El esquema de Evaluación del Trabajo toma una postura menos subjetiva (es más real), pero puede explicar por qué los puestos de trabajo se clasifican de forma diferente en términos de importancia. El uso de puntos hace que sea fácil para los propietarios de pequeñas empresas evaluar un gran número de puestos de trabajo a la vez.

Ventajas

Propietarios de pequeñas empresas se pueden favorecer del Esquema de Evaluación del Trabajo por una serie de razones. El procedimiento de calificación es lógico y relativamente fácil de lograr. El esquema requiere algunos factores y, por lo tanto, reduce la probabilidad de superposición, lo que puede ocurrir con otros esquemas de evaluación del trabajo. También se puede asignar un valor monetario a los puestos de trabajo. Al traducir el valor de un trabajo en dinero, se puede decidir más fácilmente qué trabajo puede ser eliminado durante una recesión económica o peligro de quiebra.

Descripción de Cargos

Es una lista que una persona puede utilizar para tareas generales, o las funciones y responsabilidades de un cargo. A menudo puede incluir los informes de posición, especificaciones, tales como las calificaciones o habilidades necesarias por la persona en el trabajo, o un rango de salario. Las descripciones de cargos son generalmente narrativas, pero algunas pueden comprender de una simple lista de competencias; por ejemplo, las metodologías de planificación de recursos humanos estratégicos para que sean utilizadas para desarrollar una arquitectura de competencias para una organización.

Según Torrington, Una Descripción de Cargos generalmente se desarrolla mediante la realización de un Análisis de Trabajo, lo que incluye el examen de las tareas y secuencias de tareas necesarias para realizar el trabajo. El análisis considera las áreas de conocimiento y habilidades necesarias para el trabajo. Según Hall, La Descripción de Cargos podría ampliarse para formar una especificación de la persona. La especificación de la persona en el trabajo puede ser presentada como un documento independiente, aunque en la práctica, generalmente se incluye dentro de la descripción de cargos.

Auditoría de Personal

Significa documentar los gastos efectuados. La prueba debe ser por escrito, aunque los auditores están autorizados a aceptar las explicaciones orales. Una lista de los artículos que el auditor quiere ver por lo general acompaña a un aviso de auditoría. La auditoría requiere de una serie de documentos como estados de cuenta bancarios, cheques cancelados y recibos. El auditor va a querer ver los registros bancarios de todas las cuentas, tanto personales como de negocios. Como regla general, no se descarta ninguna verificación cancelada relacionada con la empresa, facturas o recibos de venta. Si se pagaron algunos gastos con dinero en efectivo, se debe mantener el papeleo (notas escritas a mano, cuadernos, recibos o comprobantes de caja chica) que muestra los pagos. La mayoría de los bancos no devuelven los cheques cancelados, y muchos gastos comerciales se cargan en las tarjetas de crédito o débito. (Visa, MasterCard, American Express). Deben mostrar el nombre, la fecha, la cantidad, y la dirección del beneficiario.

Debido a que los cargos y las declaraciones no siempre muestran la naturaleza del negocio, no se puede confiar en ellos como únicos registros. El auditor pedirá los libros. El código tributario no requiere pequeñas empresas para mantener un conjunto formal de los libros. Si se mantienen registros con sólo una chequera y una cinta de caja registradora, que así sea. Si se mantienen registros más formales, como los libros mayores y diarios, el auditor tiene derecho a verlos. Si los datos están en un equipo, el auditor querrá ver una copia impresa. Las empresas que ofrecen servicios normalmente rastrean las actividades y los gastos, utilizando calendarios, agendas de negocios, agendas y registros. Una entrada en un diario de negocios ayuda a justificar un gasto a un auditor con tal de que parece ser razonable. Otra fuente de registros también pueden ser los teléfonos celulares, computadoras guardados en casa, que se utilizan para los negocios, y los vehículos utilizados para el negocio y el placer son designados como propiedad listada.

He aquí algunas consideraciones finales muy importantes respecto a los registros necesarios dentro de las auditorías:

- Un registro es la mejor manera de no perder (y es fácil de mantener una pequeña libreta en la guantera), aunque no es requerido por el código tributario.

- Como alternativa, se pueden guardar todos los recibos del gas y la reparación de una manera ordenada, con anotaciones de viajes que muestran cómo se utiliza el auto para los negocios.

- Una manera menos precisa para mantener registros es también, por ejemplo, sumar las facturas de gas y dividirlas por el número de millas por galón que el auto consume.